議事録について

[チロ参加者]

毎週全従業員を集めて会議を行なっておりますが、話し合いで全く記録に残しておりませんでした。
議事録を残す必要があると知って、どのくらいの頻度で残す必要がありますか？
また毎月残しておく必要がありますか？
ご回答よろしくお願いいたします。

[わさび参加者]

チロさん、こんにちは。
 

まず確認させてほしいのですが、チロさんの仰る会議とは何を指しているのでしょうか？

特定事業所加算の算定要件における「会議」ですか？それとも会議ではなく指定基準および処遇改善加算におけるヘルパーへの「研修」のことですか？
 

もし前者のことを指しているのであれば、基本的に毎月1回以上開催する必要があるので、会議録を残す頻度は「毎月」になります。
 

また後者のことを指しているのであれば、明確な頻度は定められているわけではありません。が、基本的に月１回年１２回を目安に実施しますので、研修記録の作成頻度は「毎月」が望ましいと言えます。
 

以上です。前者、後者どちらでもないのであれば教えてください。改めて回答させていただきます。