ヘルパーさんとのシフト確認のやり方について相談です。みなさんの事業所はどのようにされていますか？

[もも参加者]

ヘルパーさんとのシフト確認のやり方についてです。
うちの事業所は、一週間分のシフトができ、事務所に置いておくとヘルパーさんが見にきます。
それから前日夕方にラインでも件数だけ送ってもらい、電話確認もします。
当日の朝9時にもう一度電話確認します。
前日夕方はライン確認だけにして、電話確認をやめようと思っています。
そして当日9時前のサービスもれを防ぐために、これから業務開始しますのラインを送ってもらおうかと考えています。
みなさんの事業所はどのように確認していますか？
よろしくお願い致します。

 

[さらら参加者]

かなりしっかりされていますね。私が前働いてたところもそんな感じでした。
私のところは、今はシフト確認や抜け防止はソフトでやってます。以前は一週間分のシフトをヘルパーさんたちにLINEで送って、当日に業務開始LINEを送ってもらう感じでやってました。
電話確認は昔は結構やってましたが、手間なのでLINEだけでいいと思います！

[もも参加者]

さららさん返信ありがとうございました！
やはりLINEでの確認が主流になるのかなと、大変参考になりました。
ソフトでの確認もあるのですね、参考になります。
うちのソフトでも、もしかしたらそういう機能があるのかもしれません。調べてみます。

[さらら参加者]

LINEでの確認はとにかく楽ですね！
ソフトというか利用者様のお宅に指定のタグをおいていて、スマホをタグにかざすとサービス開始になるのですが、ヘルパーさんがタグをかざしたことをパソコン等からリアルタイムで確認できるのでケア抜けを防げるって感じです！