各種委員会の議事録作成について

[初心者参加者]

弊社では住宅型有料老人ホーム内にご入居されているご入居者様に対して、施設職員が訪問介護員を兼務し、訪問介護を提供している形をとっており、私自身は現場に出ることがない訪問介護事業所の管理者として遠隔で（本社としての機能の一部で）、主に請求に関わる業務を行っています。

表題の件につきまして、運営に関わる部分でご相談です。

虐待防止や身体拘束廃止等の各種委員会の議事録は、基本的に事業所に所属する介護職員等の名前が全て載る、という認識です（開催日に欠席の場合は後日確認などの欄に名前を載せる）。
そして各施設ごとに各種員会等を開催し、議事録等を作成している現状です。

お伺いしたいこととして、各種委員会の開催時には訪問介護事業所としての議事録が必要になるとして、この施設ごとの開催（議事録等）を取りまとめたものが訪問介護事業の開催（議事録等）として成り立つのか、あるいは別で作成する義務があるのか、ということです。
また、同じような運営方針の会社さんではどのようにされているのかも伺いたいです。

[わさび参加者]

あなたのいう各施設ごとの開催とは、1施設に老人ホームと訪問介護が含まれているということですか。
施設ごとの開催（議事録等）を取りまとめたものが訪問介護事業の開催（議事録等）として成り立つのか、あるいは別で作成する義務があるのか、については自治体の判断によりますので何とも言えません。
厚労省QAによると「委員会や研修を合同で開催する場合は、参加した各事業所の従事者と実施したことの内容等が記録で確認できるようにしておくこと。」とのことですが、大事をとるなら後者ではあります。
一応私の知り合いに確認してみたのですが、そこは法人内の複数事業所で合同開催していて、合同開催した議事録を各事業所で保管しているって言ってました。