実績報告書について

[イチョウの樹参加者]

日々の介護記録の管理はカイポケというソフトを利用しています。ケアマネへの実績報告書は紙で提出しておりますが、事務所で保管する物も印刷した方が良いのでしょうか？今までは、ケアマネより頂いた提供票に「1」を記入していたのですが、カイポケソフトを利用しているのでパソコンで見れるのでその記録した物を見ることもありません、わざわざ書いておく必要があるのか疑問です。少しでも仕事の効率化を図りたいのでしなくてよいのであればと思いました。今年4月に立ち上げた会社なので実地指導も未だなので、今後実地指導が入った時に書類が必要なのか、それともパソコンで見てもらってもよいのかも疑問です。相談する人もいないのでいつも参考にさせてもらっていますのでご意見の程宜しくお願い致します。

[くらたろうキーマスター]

基本的には、データ保管で問題ないですし、運営指導時もわざわざ印刷する必要はなくパソコン内のデータを確認となります。
 
ケアマネへの実績報告は、ケアマネから交付された提供票・別表（予定）に実績を記入し、提供票・別表（実績）として返送するわけですが、「交付された紙に実績を記入した手書きのもの」か「ソフトから出力した実績」のどちらか一方で良いと思います。
私の所では、ソフトから出力した実績を渡していて、交付された紙に「1」立ては行っていません。
昔は、1枚1枚に手書きで書いて、単位数やなんやを計算してとか大変だったんですけどね。
 
ただ、ケアマネによっては、いまだに手書きの実績（ケアマネが交付した提供票に手書きの実績）しか受け付けない方もいますし、指定権者のローカルルールによってはデータ出力した物を認めない場合もあるかもしれません。
加えて、運営指導についても、厚労省のマニュアルにおいて「電磁的記録により管理されている場合は、ディスプレイ上で内容を確認することとし、別途、印刷した書類等の準備や提出は求めないようにしましょう。」と助言しているものの、一部の指定権者では用紙出力した書類の提出を求められたりします。
 
余談ですが、令和8年度の臨時報酬改定で、処遇改善加算のⅠとⅡの取得要件にケアプランデータ連携システムの導入が入るようです。
これに伴い、ケアプランデータ連携システムが大きく普及すると思われ、システム上で提供票（予定・実績）のやりとりが行えますので、こうした紙どうのこうのといった話はなくなっていくと思います。

[イチョウの樹参加者]

ご返答ありがとうございました。