有料と訪問の事故報告の保管方法について

[わたなべ参加者]

有料老人ホーム内の訪問介護事業所です。
スタッフも有料と訪問兼務の形です。

訪問時間以外に発生した事故報告は、訪問介護［事故報告］として保管して良いのでしょうか？
有料時間に発生したものは［有料の事故報告］と分ける必要がありますでしょうか？

現在、有料も訪問もひとつの［事故報告ファイル］で保管しています。
運営指導時にどの様にしているのが良いのかご教授いただきたいです。